איך מפעילים את המספרה ב-SaloonTrack

שבעה שלבים בסדר שבו אתה באמת עובד — מהגדרת השירותים ועד דוח סוף החודש. כל צילום הוא מהמערכת עצמה; לחץ עליו כדי לראות אותו גדול.

קריאה של 7 דקות

① הגדר את המספרה

שלושה מסכים שממלאים פעם אחת וכמעט לא חוזרים אליהם.

1. שירותים ומחירים: שם, משך ומחיר. המשך אינו פרט טכני — ממנו מחושב זמן כל תור.
2. עובדים: הספרים שלך, ולכל אחד הסכם השכר שלו: אחוזים, משכורת קבועה, בסיס פלוס אחוזים, או שכירות כיסא.
3. שעות וחופשות: יום המנוחה ושתי המשמרות. מכאן המערכת יודעת אילו שעות להציע ללקוח.

② פתח את דף ההזמנות

כאן הלקוח מתחיל להגיע אליך בלי טלפון.

1. בהגדרות ⟵ קישור ההזמנות נמצא הקישור שלך, מוכן להעתקה. שלח אותו בוואטסאפ, שים אותו באינסטגרם ועל השלט.
2. הדלק «הזמנות אונליין פעילות», ובחר מה הלקוח רואה: מחירים, טלפון, והופעה באינדקס המספרות.
3. בכללי ההזמנה אתה מחליט: תור להיום או שעה קבועה, כמה ימים קדימה, ומתי מותר לבטל.

③ נהל את היום

המסך שאתה פותח כל בוקר וסוגר בסוף הערב.

1. התור של היום: מי מחכה, מי על הכיסא עכשיו, ותורים לשעה — ברשימה אחת. תור והזמנה באותה רשימה, בלי שני יומנים ובלי התנגשויות.
2. כל הזמנה בלחיצה: התחל ⟵ סיים ⟵ גבה. בסיום נרשמת ההכנסה, מחושבת עמלת הספר, והמוצר יורד מהמלאי.
3. לוח החודש מראה איפה עמוס ואיפה שקט — כדי לתכנן חופש ומשמרות לפי מספרים.

④ הלקוחות חוזרים

כיסא ריק עולה לך יותר מהודעה.

1. לקוחות: כרטיס לכל לקוח עם הביקורים, התספורת האחרונה ומי טיפל בו. ומשם רואים מי נעלם.
2. תזכורות וואטסאפ: כל ההזמנות של מחר לפניך, ולצד כל אחת ההודעה כתובה — לוחץ, והשיחה נפתחת עם הטקסט.
3. אפליקציית הלקוח: הוא סורק קוד QR מהמראה ונפתח לו חשבון — בלי הורדה ובלי סיסמה. רואה את התור שלו, מזמין, וחוזר על אותה תספורת בלחיצה.

⑤ כסף: קופה, עמלות ומספרים

בסוף הערב ובסוף החודש — בלי דף ובלי אקסל.

1. קופת המשמרת: עודף פתיחה, מזומן היום והוצאות קטנות — והצפוי בקופה מחושב לפניך. אשראי לא נכנס לקופה, כי הקופה היא לא ההכנסה.
2. דוח עמלות: לכל ספר שורה, מחושבת לפי ההסכם שלו. ואם שינית הסכם, החודשים שעברו נשארים כפי שהיו.
3. דוחות: הכנסת החודש וההפרש מהתקופה הקודמת, לאן היא הלכה, איזו שעה עמוסה, ולאיזה ספר הלקוחות חוזרים.

⑥ מוצרים ומלאי

אם אתה מוכר שמפו וג׳ל — אחרת דלג על השלב הזה.

1. מוצרים: מוסיפים פעם אחת עם היתרה, ומה שנמכר ללקוח נוסף לחשבון שלו ויורד מהמלאי לבד בסיום ההזמנה.
2. קניות: חשבונית קנייה מחזירה את היתרה ומחשבת עלות ממוצעת — כדי שתדע רווח אמיתי.

⑦ הרשאות הצוות

הספר רואה את היום שלו, ואתה רואה את המספרים.

1. משתמשים: לכל ספר חשבון ותפקיד. העובד רואה את התור והלוח שלו, ולא רואה קופה, עמלות או דוחות.
2. וההרשאה נאכפת בשרת ולא מוסתרת במסך — אי אפשר להגיע אליה מקישור ישיר.