תוכנה לניהול מספרה
הדבר המתיש בסוף היום הוא לא הספירה אלא השאלה: כמה אמור להיות בקופה? ומי שמחבר אשראי עם מזומן סוגר תמיד על הפרש שאינו מבין.
בלי כרטיס אשראי · מוכן תוך דקה
עודף פתיחה + מזומן שירותי היום ומכירותיו + הכנסות מזומן − הוצאות קטנות = הצפוי בקופה. סופרים את מה שיש, וההפרש מופיע במספרו.
הם מוצגים בהכנסה ואינם מחוברים למזומן — וזו הטעות הנפוצה ביותר בספירה ידנית. הקופה איננה ההכנסה, והמסך מפריד ביניהן במקום לערבב.
הסכום משויך ליום השירות ולא לשעת הגבייה. גבייה מאוחרת אחרי חצות לא מעבירה את כספי שלישי לרביעי ולא משבשת שתי קופות.
בסגירה נשמרים הצפוי וההפרש בשורה עצמה, כך שיום שנסגר לא משתנה מזימון שיעודכן מחר. והנספר נרשם לפני שהצפוי מוצג — כדי שהמספר לא יפתה להתאים.
היום עובד והכסף נגבה בין שפתחתם משמרת ובין שלא — מי שרוצה סדר מוצא אותו, ומי שלא רוצה אינו מעוכב.